System Tutorial

• Buka System Bless Bakery

• Klik Menu Utama

• Masukkan Username dan Password

                Ex : User : TRAINING

                        Pass : TRAINING1234

• Lalu klik Login

Berfungsi untuk memasukkan Stok yang datang Dari Pabrik ke System Outlet.

• Masuk Menu Utama

• Pada Sub-Menu klik Menu Transaksi

• Dikolom Transaksi Pembelian

• Lalu klik menu “PEMBELIAN”

• Klik “NEW”

• Masukan Nama Supplier yang akan diinput

           

             - Notosuman Factory : Roti Manis, Jajan Pasar, Tart, Kue 

                                                          Kering

             - TBK Ngawi : Repack, Kemasan, Adora, Buavita

             - Bluder Cokro : Bluder Cokro, Kue Cokro, Bluder Krispi

             - West Ri : Jajan Pasar (Lumpia)

             - PT. Grand Pasifik : AQUA

             - CV. Angkasa Leather : Sosro dan Fruity

             - CV. Cahaya Surya : Pocari Sweat

             - CV. Garuda CO : Frestea

• Note : untuk Supplier menyesuaikan ketersediaan product masing-masing Outlet.

• Input barang sesuai Surat Jalan / SJ

             - “ Dari Pesanan Pabrik ” jika, Notosuman Factory

             - “ Dari Pesanan Cokro “ jika, Bluder Cokro

             - Untuk Supplier lain diinput secara Manual

• Cek antara Qty System dengan Surat jalan

• Lalu Klik “SAVE”

Berfungsi untuk Meng”Instruksi”kan pada Pabrik Item yang Harus Diproduksi serta Jumlahnya.

Untuk memastikan pada Pabrik, Terdapat Dua pembahasan yang berbeda yakni;

ORDERAN dan PESANAN.

ORDERAN dikhususkan untuk OUTLET

PESANAN diutamakan karena CUSTOMER

• Masuk Menu Utama

• Pada Sub-Menu Klik Transaksi Pembelian

• Pilih Menu “ PESANAN PRODUKSI”

• Klik “NEW”

• Ubah tanggal dikolom “Untuk Tanggal” sesuai dengan Pesanan yang akan diinput

• Isi kolom Keterangan dengan Format :

PESANAN {TANGGAL}/{BULAN}/{TAHUN}.{KEMASAN} + {ITEM YANG DITAMBAHKAN}

Ex : PESANAN 25/12/2022. KARDUS 14X12 + KRESEK M

      : PESANAN 27/12/2022. KARDUS 17X17 + AQUA GELAS + BLUDER

• Input Item yang diproduksi

• Klik “SAVE”

Pada Menu ini berguna untuk Mencetak Nota yang akan dikirimkan untuk ACCOUNTING serta untuk REKAP PESANAN yang ada dioutlet.

• Masuk Menu Utama

• Pada Sub-menu Transaksi Penjualan

• Pilih “PESANAN PENJUALAN”

• Klik “NEW”

• Masukan Nama Customer yang melakukan pesanan, sesuaikan jika Customer mempunyai Member Bless Bakery

• Masukan “Tanggal Kirim” sesuai dengan pengambilan pesanan

• Isi Kolom Keterangan pesanan dengan Format :

{DIAMBIL/DIANTAR}, {JAM PENGAMBILAN/PENGANTARAN}, {NOMOR TELPON YANG BISA DIHUBUNGI}

Ex : DIAMBIL JAM 14.00 (085812345678)

      : DIANTAR KE JL. KENANGAN INDAH NO. 07 JAM 13.00 (085812345678)

• Input Item yang dipesan sesuai dengan inputan “PESANAN PRODUKSI” dan “NOTA MANUAL”

• Pastikan Jumlah Nominal yang tertera pada menu, sesuai dengan Nota Manual

• Jangan lupa untuk memasukkan item kemasan dan diskon pada menu ini

• Selanjutnya klik “SAVE”

• Akan muncul Menu Dialog untuk Cetak Pesanan Penjualan, Klik “YES”

• Display akan berubah menjadi Format Pesanan Penjualan

• Klik “Print Report” dibarisan Atas

• Ubah menu “PREFERENCE”

• Ukuran kertas diubah menjadi NOTA BUKTI / NOTA JUAL / NOTA BELI

• Cetak jadi 2 lembar

             - 1 lembar untuk ACCOUNTING

             - 1 lembar untuk OUTLET

Berfungsi untuk memasukkan Jumlah Uang yang telah dibayarkan untuk Pesanan yang Customer lakukan.

• Masuk Menu Utama

• Kolom Transaksi Penjualan

• Pilih menu “UANG MUKA PESANAN PENJUALAN”

• Klik “NEW”

• Cari Nama Customer yang diinput sesuai dengan Pesanan Penjualan yang telah dibuat sebelumnya

• Klik dikolom “NO. PESANAN JUAL”, pilih sesuai dengan Nominal Jumlah Pesanan Penjualan sebelumnya

• Masukkan Jumlah Uang sesuai yang Customer bayarkan dikolom “JML. UANG MUKA”, jika LUNAS, tulis sesuai dengan Total Nominal Transaksi. Jika DP (min. 50%) masukkan sesuai dengan Jumlah Uang yang dibayarkan saat pemesanan

• Masukan “No. Serah Terima”, agar Transaksi masuk di Setoran Kasir.

• Pilih Metode Pembayaran sesuai dari Customer

             - Tunai

             - Debit ≥ Rp. 50.000 (Catat Nomor Kartu Debit 16 digit Customer)

             - Kredit ≥ Rp. 200.000 (Catat Nomor Kartu Kredit 16 digit Customer)

             - Voucher ≥ Rp. 10.000 (Input Nomor Telpon Customer)

• Klik “SAVE”

• Akan muncul Menu Dialog untuk Cetak Uang Muka Pesanan Penjualan, Klik “YES”

• Display akan berubah menjadi Format Uang Muka Pesanan Penjualan

• Klik “Print Report” dibarisan Atas

• Ubah menu “PREFERENCE”

• Ukuran kertas diubah menjadi NOTA BUKTI / NOTA JUAL / NOTA BELI

• Cetak jadi 2 lembar pada Halaman 1 :

             - 1 lembar untuk ACCOUNTING

             - 1 lembar untuk OUTLET

• Kemudian disatukan dengan Nota Pesanan Penjualan yang sebelumnya sudah diprint.

• Nota Yang sebelumnya sudah diprint disatukan dengan Format:

            - ACCOUNTING : Nota Pesanan Penjualan dan Uang Muka Pesanan penjualan

            - OUTLET : Nota Pesanan Penjualan, Uang Muka Pesanan Penjualan dan Nota Manual

Berfungsi pada saat Pesanan yang sudah diambil oleh Customer di-out-kan dari System yang sudah diinput di Menu Pembelian yang akan mengurangi jumlah Stok yang ada dioutlet.

• Masuk Menu Utama

• Sub-Menu Transaksi Penjualan

• Pilih menu “PENJUALAN”

• Klik “NEW”

• Cari Nama Customer yang Pesanannya sudah diambil/diantar

• Isi No. Serah Terima

• Type Pengiriman tetap “REGULER” untuk Customer

• Tarik data dengan klik “DARI PESANAN PENJUALAN”

• Pilih berdasarkan Jumlah Nominal atau Nama Customer yang sudah diinput

• Sesuaikan Item yang akan dioutkan dengan Nota Manual

• Klik “SAVE”

• Akan muncul Menu Dialog untuk Cetak Nota Penjualan,

             - Klik “NO”, jika LUNAS

             - Klik “YES”, jika DP, atau masih terdapat Piutang. Cetak 1 lembar untuk ACCOUNTING